(Verbijzonderde) Interne controle
U wilt graag intern (naar uw raad, provinciale staten of (algemeen) bestuur) verantwoorden dat u rechtmatig hebt gehandeld en dat de planning- en controldocumenten een (waarheids)getrouw beeld geven. De onderbouwing voor deze verantwoording ligt bij de (verbijzonderde) interne controle (VIC). De VIC biedt inzicht in zwakke plekken in de organisatie en stelt verbeterpunten voor. Het helpt om fouten en fraude vroegtijdig te detecteren en te corrigeren. Bij de verantwoording speelt de VIC een belangrijke rol bij de totstandkoming van de rechtmatigheidsverantwoording. Uiteindelijk draagt het bij aan het vergroten van transparantie en vertrouwen in het bestuur.
Expertises
Wat is het doel van VIC?
De primaire doelstelling van de (verbijzonderde) interne controle (VIC) is om vast te stellen dat uw belangrijkste financiële processen leiden tot een getrouwe én rechtmatige verantwoording van de baten, lasten en balansmutaties in uw jaarstukken. Via de VIC worden foutgevoelige processen en bijbehorende risico’s geïdentificeerd en waar mogelijk beperkt. De focus hierin bepaalt u zelf: ziet de VIC alleen toe op financiële aspecten of ook breder, bijvoorbeeld op doelmatigheid of doeltreffendheid? De VIC biedt tevens objectief inzicht in en ondersteunt bij risicomanagement en naleving van wet- en regelgeving. Op deze manier draagt de VIC bij aan het structureel verbeteren van uw processen.
Verschil tussen VIC en reguliere interne controle
Verbijzonderde interne controle (VIC) verschilt van reguliere interne controle. Primair is het primaire proces verantwoordelijk voor getrouw en rechtmatig handelen. Zij worden hierbij ondersteund door de controlfuncties in ondersteunende afdelingen (bijv. business control, financial control, inkoopcontrol, IT-control, enzovoort). Gezamenlijk borgen zij dat elk besluit dat genomen wordt, elke factuur die betaald wordt en elke salarisbetaling die gedaan wordt, rechtmatig en getrouw gebeurt. De VIC wordt uitgevoerd door een onafhankelijke afdeling (de 3e lijn) en komt dus ook tot een onafhankelijk oordeel over of de 1e en 2e lijn inderdaad getrouw en rechtmatig hebben gehandeld. De VIC vereist specialistische (controle)kennis en versterkt de interne beheersing, ondersteunt het verantwoordingsproces en de externe accountantscontrole.
Maximaal resultaat door de juiste professional voor uw uitdaging.
Expertises
EXILO biedt verschillende expertises in financiële vraagstukken, control, P&C cyclus, inzicht & sturing, risicobeheersing en duurzaamheidsverslaggeving. We helpen publieke organisaties met efficiënte processen en toekomstgericht advies.
Adviesgesprek
Bij EXILO begrijpen we dat elke organisatie unieke financiële uitdagingen heeft. Vraag een adviesgesprek aan en krijg direct inzicht in oplossingen voor uw financiële uitdagingen. Wij staan klaar om samen met u een gericht plan op te stellen voor uw organisatie.
Veelgestelde vragen
Waar kunnen we u mee helpen?
De primaire doelstelling van de VIC is om vast te stellen dat de belangrijkste financiële processen leiden tot een getrouwe en rechtmatige verantwoording van de baten, lasten en balansmutaties in de jaarstukken.
De VIC richt zich specifiek op het identificeren en beperken van foutgevoelige processen en bijbehorende risico’s, met een focus op zowel financiële als maatschappelijke risico’s.
VIC verschilt van reguliere interne controle doordat het wordt uitgevoerd door een onafhankelijke afdeling (de 3de lijn), het specialistische kennis vereist, en het de interne beheersing versterkt en ondersteunt bij externe accountantscontrole, vooral bij decentrale overheden.
VIC biedt objectief inzicht en ondersteunt bij risicomanagement en naleving van wet- en regelgeving, wat helpt om de algehele kwaliteit van organisatorische activiteiten te verbeteren.
