P&C cyclus
Planning en Control (P&C) is voor lokale overheden een essentieel instrument om ambities te realiseren en tegelijkertijd verantwoording af te leggen. Onze expertise ligt in het begeleiden van gemeenten, provincies en waterschappen bij het opstellen van realistische, meetbare doelen en budgetten, en het bewaken van de voortgang daarvan. Wij ondersteunen bij het vertalen van beleid naar concrete begrotingen en jaarstukken, zodat overheden helder en transparant kunnen sturen. Daarbij hebben we oog voor zowel de lange termijnstrategie als de dagelijkse operationele uitdagingen. We bieden diepgaande kennis van de regelgeving (zoals het Besluit Begroting en Verantwoording) en de best practices uit onze ervaring, wat leidt tot een efficiënter en effectiever P&C-proces. Met ons advies helpen wij lokale overheden om met vertrouwen verantwoording af te leggen aan stakeholders zoals bestuurders en burgers.
Expertises
Betrouwbare en tijdige P&C documenten
Voor lokale overheden is het borgen van betrouwbare P&C-documenten cruciaal voor transparante en verantwoorde besluitvorming. Belangrijke elementen in dit proces zijn betrouwbare, gestructureerde en actuele data en nauwkeurige financiële projecties. Zonder betrouwbare data is het onmogelijk om onderbouwde besluiten te nemen of verantwoording af te leggen. Daarnaast spelen risicomanagement en scenarioanalyse een belangrijke rol in het anticiperen op onverwachte gebeurtenissen en financiële tegenvallers. Ook is tijdige en effectieve communicatie tussen verschillende afdelingen of teams essentieel, zodat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen. Consistente monitoring van beleidsuitvoering en een kritische terugblik op resultaten dragen bij aan de continue verbetering van de P&C-cyclus.
Een duidelijk resultaat
Een duidelijk resultaat, dat is waar wij voor gaan! Dat vraagt ook om goede samenwerking met alle betrokkenen. Daarom vinden we het belangrijk om, vooral wanneer het lastig wordt, open en eerlijk met elkaar te blijven communiceren. Alleen op die manier kunnen we u echt van dienst zijn! Met onze expertise brengen we structuur en transparantie in complexe vraagstukken. Samen werken we aan duurzame (digitale) oplossingen, zodat u voorbereid bent op toekomstige uitdagingen.
Maximaal resultaat door de juiste professional voor uw uitdaging.
Expertises
EXILO biedt verschillende expertises in financiële vraagstukken, control, P&C cyclus, inzicht & sturing, risicobeheersing en duurzaamheidsverslaggeving. We helpen publieke organisaties met efficiënte processen en toekomstgericht advies.
Adviesgesprek
Bij EXILO begrijpen we dat elke organisatie unieke financiële uitdagingen heeft. Vraag een adviesgesprek aan en krijg direct inzicht in oplossingen voor uw financiële uitdagingen. Wij staan klaar om samen met u een gericht plan op te stellen voor uw organisatie.
Waar moeten P&C documenten aan voldoen?
Voor P&C-documenten bij lokale overheden gelden zowel wettelijke als niet-wettelijke vereisten, die samen zorgen voor een gestructureerd en transparant proces van begroting, verantwoording en sturing. De wettelijk vereisten zien toe op bijvoorbeeld gemeente en provinciewet. Niet wettelijke zijn bijvoorbeeld best practices. Deze mix van wettelijke verplichtingen en aanvullende richtlijnen helpt lokale overheden om verantwoord en transparant te werken en zorgt ervoor dat beleidsdoelen effectief worden vertaald naar financiële kaders. Lees meer over dit onderwerp in onze kennisbank.
Veelgestelde vragen
Waar kunnen we u mee helpen?
Het primaire doel van de planning- en controlcyclus is om beheersing te krijgen over het beleid en de bedrijfsvoering van de organisatie, inzicht te geven in het bereiken van doelstellingen, en te bepalen welke (financiële) middelen daarvoor nodig zijn.
De stappen zijn: het bepalen van de missie en visie, vertalen naar concrete strategieën en doelstellingen, opstellen van jaarplannen met een financiële onderbouwing, rapporteren over voortgang en prestaties, en uitvoeren van regelmatige evaluaties voor bijsturing.
De wettelijk voorgeschreven documenten zijn de begroting en de jaarrekening. Daarnaast maken gemeenten vaak een kader- of voorjaarsnota en rapportages over de voortgang.
Wij ondersteunen organisaties door het optimaliseren van het planning- en controlproces, het opstellen van procedures, en het verbeteren van formats voor planning- en controlproducten.
Hoe kunnen wij u ondersteunen?
Wij ondersteunen lokale overheden bij het optimaliseren van de Planning en Control (P&C) processen, zodat ze effectief kunnen sturen op beleidsdoelen en financiële verantwoording. Wij bieden advies en begeleiding bij het opstellen van begrotingen, jaarrekeningen en tussentijdse rapportages, waarbij we zorgen voor naleving van alle wettelijke vereisten. We helpen ook bij risicomanagement, (verbijzonderde) interne controle en scenarioanalyses, zodat overheden goed voorbereid zijn op financiële uitdagingen. Met onze kennis van de sector en best practices zorgen we voor betrouwbare en transparante P&C-documenten die bijdragen aan een solide bedrijfsvoering.
