Spendanalyse

Hoe voer je een spendanalyse uit?

Een spendanalyse is een manier om achteraf te beoordelen wat de ‘spend’ (uitgaven) per opdracht zijn geweest. Een gebruikelijke manier om de spendanalyse uit te voeren ten behoeve van de controle op naleving van de Europese aanbestedingsrichtinglijnen is:

• Verkrijg een auditfile/lijst van de afgelopen 4 jaar op factuurniveau
• Maak hier een overzicht per crediteur van
• Beoordeel op crediteurniveau of er crediteuren zijn waar sprake is van (quasi) inbesteding, een subsidie of een niet aanbestedingsplichtige uitgave (aflossing lening, huur gebouw, enz)
• Maak voor de crediteuren die reguliere inkoop betreffen een crediteurenkaart aan om te beoordelen uit welke opdrachten de spend bestaat;
• Onderzoek per opdracht met een spend over 4 jaar > drempelwaarde of een spend over het laatste jaar > 25% drempelwaarde op basis van het contract en de aanbestedingstukken of deze juist is aanbesteed.